什么是应付账款

应付账款是公司在资产负债表中流动负债项下报告的一个细列项目。它代表了一家公司应当承担的义务,即:当供应商收到发票后,向供应商支付为经营业务而购买的货物或服务的短期债务。一个公司会有几个供应商,所以它会在应付账款中报告未付总额。

应付账款从前期到报告期的变动将出现在现金流量表中。与前一时期相比的增长意味着一家公司用信用卡购买了更多的商品或服务,而不是支付现金。减少是指一家公司支付其未付供应商发票的速度快于其累积新发票的速度。

管理应付账款对企业来说很重要,以确保健康的现金流。应付账款不同于应付票据,应付票据是由正式法律文件创建的债务。《国际财务报告准则》公司通常将应付账款称为贸易应付款。

关键学习点

  • 应付账款是一种流动负债,代表在收到发票时对货物和服务供应商的欠款
  • 如果一个项目是赊购的,那么应付账款余额会增加,这会影响净收入,但不会影响现金余额
  • 当公司收到发票时,他们100%确定责任
  • 应计额是未收到发票时的估计金额
  • 应付天数衡量企业向债权人付款的天数

实例

当一家企业收到其供应商提供的购买商品或服务的发票时,会计会将其记入应付账款,以便反映短期负债,并借记费用以抵消分录。

一家企业从其库存供应商处收到一张1000美元的发票。这笔交易将如何影响资产负债表?

企业向供应商支付现金。这笔交易将如何影响资产负债表

注意事项

库存代表为转售而持有的货物的购买价格,并作为流动资产报告

当公司向债权人付款时,现金减少

应付账款和应计账款之间的主要区别在于公司已经收到发票,因此它们100%确定负债,而不是应计账款的估算

关键比率

应付天数比率–衡量企业支付给债权人的天数。换句话说,它以天为单位衡量向债权人付款的平均时间周期

实例

A公司报告了以下项目,我们被要求计算两个关键比率:

应付账款周转率合计(TAPT) =采购总额/((期初应付账款+期末应付账款)/ 2)

以及

平均应付天数= 365 / TAPT

计算结果如下:

注意事项

公司在计算应付账款总周转率时需要使用当年的采购总额,而不仅仅是销售商品的成本

上述例子表明,公司A在发票开具后30天内向债权人付款(四舍五入后)

花费太长时间向债权人付款的公司有危及其关系的风险,并可能丧失信用条款

过早向债权人付款的公司可能会出现现金流问题

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